Заполнение больничного листа

Вот уже несколько лет действуют новые правила заполнения больничных листов. Однако до сих пор многие совершают значительные ошибки при их заполнении. Учитывая, что исправления крайне нежелательны, стоит соблюдать некоторые правила внесения данных.

В первую очередь, необходимо понять, зачем больничный лист подвергли столь существенным изменениям. Задумка властей очень неплохая – заполненные листы сканируются специальными аппаратами, что позволяет сэкономить время, деньги и избежать многих ошибок. Именно поэтому заполнение нужно вести печатными буквами и строго посередине графы. Выходить за границы полей недопустимо. Ручка для заполнения должна быть гелевая или капиллярная, но никак не шариковая. Причем чернила должны быть черного цвета. В противном случае сканер не сможет точно « прочитать» информацию с листка. Работодателям можно ошибаться при заполнении больничного листа, исправления можно наносить на его обратную сторону с указанием строки, где была допущена ошибка. Исправления должны быть заверены главным бухгалтером и руководителем предприятия, а также печатью. Пользоваться какими-то корректирующими средствами на лицевой стороне бланка запрещено. Неправильные данные необходимо просто зачеркнуть.

А вот медицинским работникам ошибаться при заполнении категорически нельзя – при малейшей ошибке лист считается испорченным. Вообще, тонкостей при заполнении довольно много – неслучайно на этот счет предусмотрены правила. Например, печати врач должен ставить только в определенных местах. Если печать задевает информационное поле, лист нетрудоспособности считается испорченным. Или если врач обладает слишком длинной фамилией, он может не ставить инициалы. Также активно применяется кодировка в листе, например, причина нетрудоспособности указывается именно числовым значением. Все это, конечно, позволяет порядком упростить процедуру заполнения, вот только ошибки допускать нельзя. Поэтому заполнение листка следует тщательно проверять. Существуют даже определенный порядок проверки больничных листов, в некоторых лечебных учреждениях он вывешен на видном месте. Самое главное – это обратить внимание на правильность указания наименования организации, собственной фамилии, сроков болезни. Все остальное можно исправить с минимальными потерями. Кстати, неправильно заполненный листок может не принять и бухгалтерия предприятия. Поэтому еще раз можно посоветовать быть внимательными.

Дата публикации: 25.03.2013

Читайте также:

1. Причины сердечных заболеваний
2. Аппаратный педикюр: сплошное удовольствие!
3. Способы лечения алкоголизма
4. Эффективность МРТ в диагностике заболеваний
5. Полис ДМС как альтернатива обязательному медицинскому страхованию